ATENÇÂO: Esta é a instrução para cadastramento de código de barras para a versão RESTAURANTES (com controle de comanda, APP do Garçon, controle de delivery, portal de pedidos e etc.). Se a sua versão é a do VAREJO NORMAL, clique AQUI, Ou AQUI para a versão PDV ANDROID, para ler as instruções específicas.
Se você leu o artigo Notas fiscais sem GTIN serão rejeitadas, sabe que precisa cadastrar o GTIN para os produtos que possuam códigos de barras registrados. Não não sabe ainda, leia o artigo que será de grande valia. Ele explica além da necessidade do GTIN, a diferença entre vários códigos de produtos.
No nosso caso, utilizaremos o exemplo do Cerveja Amstel Gaffara 600 ML que possui código de barras 7896045504701, e cuja pesquisa nos informa que estávamos errados em relação ao código de barras. Esse código é da caixa de 12 unidades e não da unidade primária que é o que desejamos. Voltamos a pesquisa e descobrimos então que o código correto da unidade é: 7896045504541, cujo código confirmamos no Cadastro Nacional, agora assim com a informação de PRIMÁRIA, que é a menor unidade de medida comercializada, que no nosso caso seria a sigla UN de UNIDADE, ou a sigla GF de GARRAFA. Caso trabalho com exportação, há uma tabela específica para unidades de medidas.
Como pode ser observado na imagem abaixo, que é muito rica em informações, podemos confirmar a descrição correta do produto, sua unidade de medida, se essa unidade de mediada é primária ou não, e os códigos NCM e CEST, que serão alvo da segunda fase da obrigatoriedade de códigos.
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Em relação a descrição. Não é correto por exemplo, colocar todos os refrigerantes em um único cadastro de REFRIGERANTE LATA 350 ML. Uma COCA COLA LATA 350 ML, é um produto e uma COCA COLA LATA ZERO 350 ML é outro. Um GUARANA ANTARTICA LATA 350 ML é um produto e um GUARANA KUAT LATA 350 ML é outro. Todos eles com seus códigos GTIN diferentes e essa e uma das pegadinhas dessa nova obrigatoriedade.
Se você está com a nota e compra em mãos e ela contiver o código GTIN, que alguns fabricantes estão colocando na descrição para facilitar, não há necessidade de confirmação, mas se necessitar pesquisar na internet ou houver dúvida sobre um código já cadastrado, poderá consultar o Cadastro Nacional para confirmar. Sabendo que a consulta é pelo código para sua confirmação e não pelo nome do produto.
Uma boa dica para ter ideia imediata se o código está correto ou não é verificar os 3 primeiros dígitos. Todos os produtos fabricados no Brasil iniciam com 789 ou 790. Estes três dígitos indicam o país de fabricação, como já notou.
Não tenha a ilusão que seu contador ou sua empresa de sistemas, tem que saber os códigos GTIN´s de seus produtos. A sua empresa é que está de posse da informação na nota de compra na embalagem, ou diretamente com o fornecedor. Seria a mesma coisa que seu contador tivesse que saber o CPF de todos os seus funcionários sem que enviasse essas informações a ele.
Deixaremos aqui o link para a consulta no Cadastro Nacional.
Então vamos lá.
Identifique na nota de compra o GTIN (código de barras) do produto que deseja ajustar. Caso sua nota de compra não possua o GTIN do produto, entre em contato com seu fornecedor e solicite o código GTIN válido do seu produto (recomendado), ou pesquise na internet.
É possível ainda, substituir o código pela frase “SEM GTIN”, mas cuidado ao seguir este caminho! Neste primeiro momento a nota poderá até ser autorizada, porém na segunda etapa de validação da SEFAZ, todos os produtos com códigos incorretos, “SEM GTIN” ou com o código válido de outro produto serão rejeitados no momento da emissão da nota fiscal. Recomendamos que desde já utilizem códigos válidos nas suas emissões fiscais para evitar dores de cabeça futuramente.
Abra o SISTEMA DE GESTÃO e escolha a opção CADASTRO no menu a esquerda e o item PRODUTOS na lista de opções.
Na caixa de pesquisa digite o uma parte da DESCRIÇÃO DO PRODUTO desejado, tecle ENTER ou clique em pesquisar. e de DOIS CLIQUES no produto desejado na lista que aparecerá.
Agora simplesmente DIGITE ou COLE o numero do CÓDIGO DE BARRAS e clique em OK para gravar.
E pronto. Pode passar para o próximo.
Este artigo não possui a finalidade de transmitir orientações Fiscais, mas sim de orientar o usuário na configuração e lançamento correto das informações no sistema. Para Orientações fiscais consulte SEMPRE seu contador.
Ele também pode compreender genericamente sistemas e versões diferentes. Para conhecer sua solução exata, entre em contato com nossos consultores neste link, pelo whatsapp 21 98209-5462, ou pelo CHAT aí ao lado.
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Até a próxima e sucesso.
Laierte Rodrigues Dias
Guia da Automação Comercial
