Muitas vezes, deparamos com a necessidade de vizualizar ou reimprimir uma NFe ou NFCe, que não está mais disponível no sistema de emissão de notas fiscais. Seja porque mudamos de sistema, houve uma reinstalação ou alterações na configuração que reiniciaram o banco de dados de armazenamento de XMLs.
É importante relembrar, que o comerciante tem por obrigação armazenar suas notas fiscais por 5 anos, mas nenhuma softwarehouse compartilha dessa abrigação, sendo dever do lojista possuir backup de seus documentos fiscais emitidos a critério de sua negociação com seu contador, quem será responsável por esse armazenamento.
Descreveremos abaixo, como vizualizar ou reimprimir uma NFe ou NFCe caso ela não esteja mais em seu sistema.
Para ambos os casos – NFe e NFCe
Baixe o aplicativo Idanfeview que possui uma versão gratuita NESTE LINK, e proceda com sua instalação.
Para o caso de NFe
Baixe a XML da NFe do site da Secretaria de Fazenda do seu estado. Abra o aplicatiro e na opção ABRIR, localize e dê dois clique na nota desejada. A patir daí, já estará visualizando a nota, podendo ainda imprimi-la.
Para o caso de NFCe
importante ressaltar que o aplicativo não faz distinção entre cupons e notas em tamanho A4 (Tamanho de papel mais comum nos escritórios), ele irá gerar o PDF ou a impressão sempre para o formato A4.
Para poder visualizar ou imprimir, notas fiscais do comsumidor NFCe, utilizando este aplicativo, primeiramente acesse seu sistema GESTÂO e no menu localizado a esquerda, clique na opção CONTABILIDADE.
Escolha o item DOWNLOAD DE XML.
Na janela que se abrirá, escolha o ANO e o MÊS do período desejado e clique em GERAR XML.
Esta ação ira gerar o download de um arquivo compactado chamado DocumentosFiscais-XX-XXXX-XXXXXXXXXXXXXX, (que conterá todas as suas notas) na sua pasta DOWNLOADS , onde XX é o mês escolhido XXXX o ano e XXXXXXXXXXXXXX o seu CNPJ.
Saiba mais AQUI se desejar, sobre como é formada a chave de acesso de notas fiscais
Descompacte este arquivo e será criada uma pasta dentro da sua pasta DOWNLOADS com o número de seu CNPJ.
Acesse essa pasta e dentro dela encontrará uma estrutura similar a da figura abaixo, que como dito inicia com seu CNPJ e possui um arquivo XML para cada nota, representadas pelos XXXXXXXXXXXXXX, dentro das pastas.
Vamos considerar que você necessita visualizar ou imprimir uma nota EMITIDA de SAÍDA, que são as comumente usilizadas nas vendas.
Pecisará então acesar a pasta do seu CNPJ que foi criada pela descompactação do arquivo, dentro dela acessar a pasta EMITIDOS, dentos dela a pasta SAIDAS e novamente a pasta NCFe. Nesta pasta estarão todas as notas de venda emitidas no período escohido. Você irá deparar com arquivos denominados da seguinte forma:
332012XXXXXXXXXXXXXX650020000255031618869361-Nfce.xml
Esta denominação, contém as informações do número da nota, data e CNPF (substituido por X).
Para visualizar o número da nota desejada, inicie a identificação a partir do trigésimo caracter após uma sequência de zeros.
Exemplo para a nota número 25503 = 33201230681711000130650020000255031618869361-Nfce.xml.
Abra o aplicativo e na opção ABRIR, localize e dê dois cliques na nota desejada. A patir daí, já estará visualizando a nota, podendo ainda imprimi-la se desejar.
Caso possua dificuldades em saber o número da nota que realmente precisa visualizar, entre no Sistema GESTÃO, escolha a opção VENDAS no menu a esquerda. Escolha o item LISTAGEM DE OPERAÇÕES. Clique em BUSCA AVANÇADA. Escolha o PERÍODO desejado e clique em APLICAR FILTROS.
Serão apresaentadas todas as notas do período escolhido. Clique uma vez em qualquer nota e verá uma versão da nota a direita da tela, podendo assim encontrar a nota desejada.
Este artigo não possui a finalidade de transmitir orientações Fiscais, mas sim de orientar o usuário na configuração e lançamento correto das informações no sistema. Para Orientações fiscais consulte SEMPRE seu contador.
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Até a próxima e sucesso.
